Warehouse Management System

仓库管理系统使用说明

覆盖网页管理后台和微信小程序 App,按角色说明日常操作、审批、扫码、建档和库存查询流程。

1. 基础概念

类型说明常见操作
高价值物品样品、设备仪器等单件物品,每件都有独立二维码。建档、入库绑定、出库解绑、转库、审批、借还。
数量类物料辅料、办公用品等按数量管理的物料。入库、出库、库存阈值预警。
工具可借用、归还的工具类物品。借用、归还、续借、到期提醒。
二维码规则 位置二维码代表库位身份;高价值物品二维码代表物品身份。入库绑定位置,出库校验当前位置后解绑。

2. 角色与权限

仓库管理员

管理全部区域、用户、物品、位置、导入导出、审批和安全删除;App 端可审批、扫码和管理员入库。

区域管理员

管理授权区域内的位置、料架、物品和安全删除;App 端可处理授权区域扫码和审批。

物料管理员

管理物料区域、物料建档、入库、出库和库存预警;App 端可执行物料和自助区管理员入库。

主管

查看较宽范围库存和调度记录,处理审批,关注样品风险、逾期工具和低库存。

采购人员 / 只读人员

主要查看库存、低库存和调度记录,用于采购和数据确认。

普通用户

主要使用 App 扫码领用、归还、提交申请、查看自己的消息和审批。

3. 网页后台操作

后台用于建档、配置、导入导出、审批、二维码打印和管理。左侧导航可进入不同模块,右上角支持语言切换、刷新和退出登录。

后台总览
图 1 后台总览:查看库存指标、仓库区域和待处理事项。

3.1 区域库存

用于按区域、状态、类型和关键字查询库存。可搜索编号、客户、工程师、任务号和位置。

区域库存
图 2 区域库存:确认物品状态、位置、数量、负责人、任务号和风险信息。

3.2 位置建档

用于新建区域、料架、层格位和位置二维码。新建区域时必须选择价值分类和领出 / 归还模式。

位置建档
图 3 位置建档:新建位置、新建区域、批量生成料架位置并预览二维码。

3.3 物品建档

用于首次建立物品档案并生成物品二维码。可关联项目号,系统会展示项目预期信息并预填客户,样品号仍由仓库系统生成。

物品建档
图 4 物品建档:选择项目号、物品类型、区域、负责人并生成二维码。

3.4 导入导出、二维码和绑定

表格导入导出
图 5 表格导入导出。
二维码标签
图 6 二维码标签打印。
扫码绑定
图 7 后台扫码绑定/解绑。

3.5 审批、调度和用户

审批中心
图 8 审批中心。
调度记录
图 9 调度记录。
用户绑定
图 10 用户绑定。

4. App 操作

登录进入“我的”,首次登录填写真实姓名和手机号,等待管理员审批;审批通过后重新登录并设置密码。
首页查看库存指标、待审批、区域入口和最新消息。
库存搜索编号、客户、工程师、任务号、位置,按区域/类型/状态筛选。
扫码扫物品码、位置码或区域码,系统自动识别业务并只显示当前可操作内容。
审批审批登录授权、高价值物品出入库/转库、工具和设备仪器续借。
我的查看消息、授权区域、修改密码、打开使用说明。

4.1 样品区 / 审批出入库

  1. 扫描样品或高价值物品二维码。
  2. 选择入库、出库或转库。
  3. 样品出库必须输入任务号,例如 T260012
  4. 提交申请,审批通过后现场扫码确认。

4.2 设备仪器区 / 扫码借还

  1. 借用:扫描物品码,填写借用人、天数和用途,点击借用。
  2. 归还:扫描物品码,再扫描归还位置码,点击归还。
  3. 续借:扫描已借出物品,提交续借申请,审批通过后自动延期。

4.3 自助领还区

  1. 扫描区域二维码进入自助领还页面。
  2. 普通用户可领取和归还;领取前可看到物品位置。
  3. 管理员可切换到“入库”,物料填写数量,工具先扫位置码再入库。

5. 常见流程

新建样品并入库

后台物品建档 -> 打印物品二维码 -> 确认位置二维码 -> App 扫物品和位置 -> 提交入库申请 -> 审批通过 -> 现场扫码确认。

样品领出

App 扫样品码 -> 选择出库 -> 输入任务号 -> 提交申请 -> 审批通过 -> 扫样品码和当前位置码完成出库。

工具区自助领还

扫区域码 -> 领取页查看物品和位置 -> 点击领取;归还时切到归还页,工具先扫归还位置码。

管理员手机入库

管理员扫自助区区域码 -> 切换入库 -> 物料填数量,工具扫位置 -> 点击入库。

6. 常见问题

扫区域二维码后看不到物品

清空搜索条件,检查区域是否正确、物品是否已入库、用户是否有区域权限。新建自助区物品需要管理员先入库。

借用或归还按钮不显示

检查物品区域是否为扫码借还模式,物品类型和状态是否正确,借用前是否已绑定库位。

样品领出无法提交

确认任务号已填写且格式正确,例如 T250001、T260012;同时确认物品在库且没有未完成申请。

用户无法登录 App

检查登录授权是否审批通过,企业微信 UserID / 微信 OpenID 是否绑定,用户状态是否启用,接口地址是否正确。